теперь в Вопросы

Мы в социальных сетях:

На форуме


Секретарь приемной руководителя: обязанности

секретарь приемной руководителя  обязанности секретаря руководителя  профессия секретарь Секретарь приемной руководителя: обязанности

Приемная может быть в различных отраслях — в учебных учреждениях, медицинских центрах, избирательных участках и так далее. Не зависимо от организации, у секретаря есть установленный перечень обязанностей.

Обязанности секретаря

Секретарь в приемной — это первый сотрудник организации, которого видит посетитель. Если компания работает на обслуживание клиентов, то сотрудник будет работать преимущественно для посетителей.

Как и любая профессия, секретарь должен выполнять ряд обязанностей в назначенном руководителем порядке. Сотрудник приемной обязан:

  • осуществлять работу по организационному и техническому обеспечению административной и распорядительной деятельности руководителей организации;

  • принимать на рассмотрении почту, поступающую на имя руководителя, а затем передавать ее начальству;

  • вести делопроизводство, выполнять различные действия на компьютере, набирать текст для руководителей и сотрудников организации;

  • принимать документы для работы руководителя.

Помимо этого, в обязанности секретаря приемной руководителя входит:

  • организация проведения телефонных разговоров по требованию начальства;

  • запись поступающих звонков в отсутствии руководства с последующей передачи информации начальству;

  • отслеживание своевременного выполнения договоров со стороны исполнителей;

  • составление писем по указанию руководство, отправка их или передача курьеру;

  • подготовка залов совещаний для проведения собраний;

  • ведение регистрационной картотеки;

  • прием посетителей и гостей, организация для них напитков и закусок.

Отдельно стоит сказать, что секретарь приемной руководителя должен помогать другим сотрудникам организации. А именно — проводить ксерокопирование, сканирование и набор текста. Только просьбы должны носить деловой характер, не допустимо использование офисной техники для личных нужд.

Секретарь руководителя, находящийся в приемной компании обязан владеть литературной речью и грамотно вести разговоры. Также, он должен быть одет в строгий деловой костюм, а волосы должны быть собраны (у женщин).


КОММЕНТАРИИ

  • DavudovKirill 25.09.2013 17:13:35

    Я сама работаю секретарем. Работа не самая высоко оплачиваемая, но очень ответственная. На самом деле, через секретаря идет множество документов, нужно за всем уследить, а то могут произойти неприятные инциденты.

    Ответить Пожаловаться|Постоянная ссылка
  • urd 25.09.2013 18:57:02

    Некоторые даже подсмеиваются над этой профессией, считая ее несерьезной и простой, но уж мы-то, секретари, знаем, что это такое! И статья написана со знанием дела и с уважением к нему, спасибо!

    Ответить Пожаловаться|Постоянная ссылка
  • Rs145AV 25.06.2013 20:55:56

    Я отучилась на секретаря-референта в местном училище, могу по личному опыту сказать, очень нужная профессия. Научилась правильно и грамотно оформлять различные документы. А в нашей жизни это очень важно . Да кстати были и уроки этикета, очень в жизни пригодилось.

    Ответить Пожаловаться|Постоянная ссылка
Ваш комментарий
Имя
Текст комментария
Введите код с картинки

в избранное

Поделиться!   Оценка:




БЛОГ РЕДАКТОРА
Язык тела: о чем могут рассказать жесты

Язык тела: о чем могут рассказать жесты

Говорят, что успешность человека в личностных отношениях определяется, прежде всего, способностью к...

совет эксперта
Мода для полных женщин: платья

Мода для полных женщин: платья

Интересно, мода для полных женщин, сильно отличается от моды худых? Что включает в себя эта мода?...

  • ДЕТИ
  • ЛЮБОВЬ
  • СВАДЕБНАЯ РУБРИКА
  • СТИЛЬ ЖИЗНИ
  • Деревенский утиный суп Деревенский утиный суп Утиный суп трудно назвать диетическим блюдом, ведь деревенская пища, хоть и простая, но достаточно жирная....
    Поделиться!  
    Оценка:
  • Научитесь правильно применять эфирные масла для потенции - афродизиаки! Научитесь правильно применять эфирные масла для потенции - афродизиаки! Эфирные масла, возбуждающие мужчин, позволяют сделать сексуальную жизнь человека намного ярче. Однако, чтобы достичь...
    Поделиться!  
    Оценка:
  • Как подобрать свадебное платье для низких ростом? Как подобрать свадебное платье для низких ростом? Свадебные платья на невысокий рост подобрать не так уж и просто, разнообразие фасонов подчас ставит в тупик...
    Поделиться!  
    Оценка:
  • Хотите оригинальные приглашения на свадьбу? Скрапбукинг вам поможет! Хотите оригинальные приглашения на свадьбу? Скрапбукинг вам поможет! Приглашения на свадьбу и скрапбукинг – это две взаимосвязанные вещи. Как сделать приглашения на свадьбу, которые...
    Поделиться!  
    Оценка: