теперь в Вопросы

Мы в социальных сетях:

На форуме


Основные обязанности секретаря

основные обязанности секретаря  обязанности секретаря Основные обязанности секретаря Основные обязанности секретаря

Секретарь имеет множество обязанностей, которые зависят от начальства. Но к сотруднику предъявляются и основные требования по работе, которые он должен исполнять в обязательном порядке в любой компании.

Знание дела

Самое главное, чем должен обладать секретарь — это знание работы предприятия, все тонкости и особенности. На любой вопрос клиентов он обязан отвечать точно, без запинок и слов «не знаю». Это касается внутренних дел компании, основного направления работы и финансовой стороны. Обязанности секретаря — это быть «подкованным», готовым к большому количеству вопросов. Не зря же секретарь является следующим человеком после руководства.

Работа с клиентами

Престижные фирмы не берут людей с улицы для работы секретаря. Им нужен опрятный, приятный на внешний вид человек, который обладает вежливостью и красивым голосом. Если секретарь придет на работу в джинсах и майке, то тут же будет отправлен домой переодеваться, а в личное дело запишут выговор.

Из этого следует, что следующие основные обязанности секретаря — это выглядеть опрятно, в строгой одежде, без яркого макияжа. Голос должен быть четким, внятным, речь — приятной, вежливой. При работе с клиентами эти требования предъявляются в первую очередь.

И, конечно, секретарь должен уметь пользоваться компьютерной техникой и телефоном. Знание программы на высоком уровне приветствуется, но перед оформлением на работу может не требоваться. Главное, чтобы претендент на должность обладал элементарными знаниями в компьютере, умел быстро набирать текст и отправлять электронную почту.

Все остальное расскажет управляющий во время собеседования. В каждой компании список требований к секретарю составляется в зависимости от работы фирмы.


КОММЕНТАРИИ

  • vitalka83 29.09.2013 18:53:14

    Давно хотел узнать, какие обязанности имеет секретарь, но чёткой статьи всё не находилось, в каждой не было сказано чего-то внятного. Но вот я нашёл эту статью, она мне очень понравилась, особенно своей чёткостью текста и хорошим объяснением темы.

    Ответить Пожаловаться|Постоянная ссылка
  • kotor 24.09.2013 07:14:33

    Я сама проработала в одной агентской фирме секретарём 5 лет и хорошо знакома с обязанностями этой должности. Ты должен уметь всё! Даже иногда подделать подпись директора, конечно же, с его позволения. Но не забывать делать вкусное кофе по утрам, отправить корреспонденцию, оповестить начальника о его делах на текущий день, принять, отправить факс, перебрать кучу документации и при этом всегда быть приветливой и милой. Так что, соглашусь с данной статьёй во всём.

    Ответить Пожаловаться|Постоянная ссылка
Ваш комментарий
Имя
Текст комментария
Введите код с картинки

в избранное

Поделиться!   Оценка:




БЛОГ РЕДАКТОРА
Язык тела: о чем могут рассказать жесты

Язык тела: о чем могут рассказать жесты

Говорят, что успешность человека в личностных отношениях определяется, прежде всего, способностью к...

совет эксперта
Мода для полных женщин: платья

Мода для полных женщин: платья

Интересно, мода для полных женщин, сильно отличается от моды худых? Что включает в себя эта мода?...

  • ДЕТИ
  • ЛЮБОВЬ
  • СВАДЕБНАЯ РУБРИКА
  • СТИЛЬ ЖИЗНИ
  • Деревенский утиный суп Деревенский утиный суп Утиный суп трудно назвать диетическим блюдом, ведь деревенская пища, хоть и простая, но достаточно жирная....
    Поделиться!  
    Оценка:
  • Научитесь правильно применять эфирные масла для потенции - афродизиаки! Научитесь правильно применять эфирные масла для потенции - афродизиаки! Эфирные масла, возбуждающие мужчин, позволяют сделать сексуальную жизнь человека намного ярче. Однако, чтобы достичь...
    Поделиться!  
    Оценка:
  • Как подобрать свадебное платье для низких ростом? Как подобрать свадебное платье для низких ростом? Свадебные платья на невысокий рост подобрать не так уж и просто, разнообразие фасонов подчас ставит в тупик...
    Поделиться!  
    Оценка:
  • Хотите оригинальные приглашения на свадьбу? Скрапбукинг вам поможет! Хотите оригинальные приглашения на свадьбу? Скрапбукинг вам поможет! Приглашения на свадьбу и скрапбукинг – это две взаимосвязанные вещи. Как сделать приглашения на свадьбу, которые...
    Поделиться!  
    Оценка: