теперь в Вопросы

Мы в социальных сетях:

На форуме


Обязанности секретаря

обязанности секретаря  обязанности секретаря Обязанности секретаря Обязанности секретаря

Секретарь — это правая рука начальника. На него ложится достаточно много обязанностей, которые он должен выполнять ежедневно. Кто же такой секретарь и зачем он нужен вообще?

Кто такой секретарь?

Секретарем является работник в организации, который отвечает на телефонные звонки, консультирует посетителей и клиентов, а также занимается электронной почтой и письменной корреспонденцией. В зависимости от компании, у него могут быть и другие обязанности, которые назначает начальник. Именно от него зависит вся работа секретаря.

Обязанности

В обязанности секретаря входит переговоры с клиентами. Работник должен в вежливой форме рассказать по телефону и при личной встрече о делах компании, об условиях работы и сотрудничества. От того, насколько точно и правильно будет изложена информация, зависит заключение серьезных контрактов. Секретарь не должен отправлять клиентов к другим сотрудникам, если предоставляется возможным ему лично предоставить все нюансы и тонкости. Если ситуация становится сложной, в которой без участия начальства трудно разобраться, работник направляет посетителей к руководству.

Быть секретарем не так просто. Многие считают, что обязанности секретаря — это перебирание бумаг и разговоры по телефону. На самом деле, этот сотрудник носит в себе очень много различной информации, управляет важными бумагами и заведует делами компании. А это — большая ответственность.

С другой стороны, быть секретарем интересно и престижно. Конечно, приходится сидеть весь день под боком у начальства, но зато это позволяет наладить с руководителем хорошие, доверительные отношения. А это сыграет хорошую пользу при повышении по должности и стремлении идти вверх по карьерной лестнице.

в избранное

Поделиться!   Оценка:


КОММЕНТАРИИ

  • tresus 02.10.2013 00:25:39

    Работа секретаря связана с необходимостью выполнения многой не совсем интересной но очень необходимой работы, качественное выполнение которой имеет немаловажное значение у функционировании предприятия. И часто когда мы вступаем в какие либо деловые взаимоотношения с фирмой, то первое общение у нас как правило с секретарем, и уже на этом этапе у нас формируется позитивное или негативное впечатление о фирме. Я считаю, что значение профессии секретаря в обществе недооценивается.

    Ответить Пожаловаться|Постоянная ссылка
  • zomby 21.09.2013 06:35:13

    Ни так проста работа секретаря , хотя как мне кажется все зависит от требований которые предъявляет непосредственно работодатель . Ответственность действительно большая особенно если от секретаря зависит явка начальника на деловую встречу . Не знаю конечно хорошая ли эта перспектива для карьерного роста.

    Ответить Пожаловаться|Постоянная ссылка
  • IvachkovDmitrii 25.08.2013 05:25:53

    Мне кажется , что в обязанности секретаря входит, это подчинение своему цвету , это ведение документов, и ответы на телефонные звонки. Это в основном и состоит работа секретаря. Так же конечно необходимо искать новых клиентов для организации. Секретарь - это лицо компании, и оно должно представлять интересы компании.

    Ответить Пожаловаться|Постоянная ссылка
  • Katerina1986 20.08.2013 03:19:33

    Моя девушка хочет пойти учиться в сферу услуг, в том числе и на профессию секретаря, а сама не знает, что входит в обязанности данной профессии, решил ей помочь, рассказав ей обязанности секретаря, прочитав эту статью я теперь знаю все обязанности, которые должны быть выполнены секретарём, расскажу теперь подруге, пусть думает идти учиться туда или нет.

    Ответить Пожаловаться|Постоянная ссылка
Ваш комментарий
Имя
Текст комментария
Введите код с картинки



БЛОГ РЕДАКТОРА
Язык тела: о чем могут рассказать жесты

Язык тела: о чем могут рассказать жесты

Говорят, что успешность человека в личностных отношениях определяется, прежде всего, способностью к...

совет эксперта
Мода для полных женщин: платья

Мода для полных женщин: платья

Интересно, мода для полных женщин, сильно отличается от моды худых? Что включает в себя эта мода?...

  • ДЕТИ
  • ЛЮБОВЬ
  • СВАДЕБНАЯ РУБРИКА
  • СТИЛЬ ЖИЗНИ
  • О чем нужно помнить, планируя дизайн спальни в стиле прованс? О чем нужно помнить, планируя дизайн спальни в стиле прованс? В статье описаны основные моменты дизайна спальни в стиле прованс. Рассказано, как оформить стены, какие выбрать обои...
    Поделиться!  
    Оценка:
  • Научитесь правильно применять эфирные масла для потенции - афродизиаки! Научитесь правильно применять эфирные масла для потенции - афродизиаки! Эфирные масла, возбуждающие мужчин, позволяют сделать сексуальную жизнь человека намного ярче. Однако, чтобы достичь...
    Поделиться!  
    Оценка:
  • Свадебные бокалы Свадебные бокалы Шикарно оформленные свадебные бокалы – это, прежде всего, мастерски примененные техники декорирования. Изучив одну из...
    Поделиться!  
    Оценка:
  • Подарок на свадьбу: корабль из конфет Подарок на свадьбу: корабль из конфет Подарок на свадьбу из конфет, особенно, если это оригинальная композиция, выглядит красиво и торжественно. В статье...
    Поделиться!  
    Оценка: