теперь в Вопросы

Мы в социальных сетях:

На форуме


Обязанности секретаря директора

обязанности секретаря директора  обязанности секретаря Обязанности секретаря директора Обязанности секретаря директора

Секретарь директора — это помощник начальства в делах по ведению документации и телефонных разговоров. Многое зависит от самой организации. У секретаря директора есть основные и второстепенные обязанности.

Основные обязанности

При оформлении на работу подписывается договор и должностные инструкции, где четко прописываются обязанности секретаря директора, которые он должен выполнять в первую очередь. А это:

  • набор текстов на компьютере или печатной машинке (документы — договора);

  • переговоры по телефону, ответы на поступающие звонки;

  • обработка почты и корреспонденции;

  • выполнение заданий непосредственного начальства.

Второстепенные обязанности

Обязанности, не прописанные в должностных инструкциях, назначает директор. Указания даются ежедневно или раз в неделю. В большинстве, это поручения, которые нужно выполнить за короткое время — отправить письмо, позвонить, вызвать сотрудника. Помимо этого, секретарь директора должен заниматься бумагами, которые приносят работники и отвечать за финансовую сторону. Но и на этом обязанности секретаря директора не заканчиваются. Помощник руководителя должен помогать в заполнении договоров, в общении с посетителями и во время совещаний.

Быть секретарем директора — это не только почетно, но и сложно. Сотрудник должен быть ответственным на все сто процентов, в противном случае он может погубить дела компании. Требуется, также, огромная внимательность, в особенности при работе с документами.

Сейчас очень много мошенников, пытающихся заключить поддельные договора. Секретарь должен уметь различать подлинные бумаги от поддельных. Важно помнить, что на ошибках учатся. И, устроившись секретарем к директору, сначала будет тяжело, опыт приходит постепенно. Если есть стремление и желание, то успех будет очень скоро.


КОММЕНТАРИИ

  • edelrock 25.09.2013 12:48:59

    Все вроде бы правильно, но кроме того есть очень много вещей, которые поручают секретарю, но которые не входят в его должностные обязанности. Например, пойди и купи мне то и то, иду, покупаю: это дорого, это не годится, это дешево, это обменять. Все бы и ничего, если бы для компании, для дела, а так - просто руки опускаются.

    Ответить Пожаловаться|Постоянная ссылка
  • Karen777 21.09.2013 20:09:27

    Уже давно у секретарей директоров не используются печатные машинки, их заменил компьютер. Да и вообще делить обязанности секретаря на основные и второстепенные, на мой взгляд, не верно, так как набор обязанностей секретаря не так велик чтобы человек чего-то не успевал. Наоборот даже, некоторые секретарши успевают не только рабочие дела в рабочее время делать, но и свои собственные решать.

    Ответить Пожаловаться|Постоянная ссылка
Ваш комментарий
Имя
Текст комментария
Введите код с картинки

в избранное

Поделиться!   Оценка:




БЛОГ РЕДАКТОРА
Язык тела: о чем могут рассказать жесты

Язык тела: о чем могут рассказать жесты

Говорят, что успешность человека в личностных отношениях определяется, прежде всего, способностью к...

совет эксперта
Мода для полных женщин: платья

Мода для полных женщин: платья

Интересно, мода для полных женщин, сильно отличается от моды худых? Что включает в себя эта мода?...

  • ДЕТИ
  • ЛЮБОВЬ
  • СВАДЕБНАЯ РУБРИКА
  • СТИЛЬ ЖИЗНИ
  • Деревенский утиный суп Деревенский утиный суп Утиный суп трудно назвать диетическим блюдом, ведь деревенская пища, хоть и простая, но достаточно жирная....
    Поделиться!  
    Оценка:
  • Научитесь правильно применять эфирные масла для потенции - афродизиаки! Научитесь правильно применять эфирные масла для потенции - афродизиаки! Эфирные масла, возбуждающие мужчин, позволяют сделать сексуальную жизнь человека намного ярче. Однако, чтобы достичь...
    Поделиться!  
    Оценка:
  • Как подобрать свадебное платье для низких ростом? Как подобрать свадебное платье для низких ростом? Свадебные платья на невысокий рост подобрать не так уж и просто, разнообразие фасонов подчас ставит в тупик...
    Поделиться!  
    Оценка:
  • Хотите оригинальные приглашения на свадьбу? Скрапбукинг вам поможет! Хотите оригинальные приглашения на свадьбу? Скрапбукинг вам поможет! Приглашения на свадьбу и скрапбукинг – это две взаимосвязанные вещи. Как сделать приглашения на свадьбу, которые...
    Поделиться!  
    Оценка: