теперь в Вопросы

Мы в социальных сетях:

На форуме


Обязанности ответственного секретаря

обязанности ответственного секретаря  обязанности секретаря Обязанности ответственного секретаря Обязанности ответственного секретаря

Ответственный секретарь должен соблюдать ряд требований, предъявляемых руководством. Если сотрудник будет полностью выполнять все порученные им обязанности, то повышение заработной платы не за горами.

Какой он — ответственный секретарь?

Для начала, стоит описать ответственного секретаря. Он должен быть опрятно одет, в строгий, официальный костюм. Волосы заколоты или забраны в аккуратную прическу, макияж не яркий, легкий. Никаких броских, светящихся и ядовитых цветов в одежде. Только классический черный, белый и серый цвет. Как бы это не выглядело странно, но в обязанности секретаря входит соблюдение дресс - кода.

Общение с клиентами

Следующими обязанностями секретаря является вежливое общение с клиентами. Голос у сотрудника должен быть понятным и четким. Нельзя вести раздражительный и грубый разговор, включать не нормативную лексику. Если клиент не понял какой-либо момент, нужно сказать снова, уточнив или привести примеры.

Работа в офисе

Ответственный секретарь должен быть пунктуальным и компетентным. Опоздания на работу без предупреждения не приветствуются в любой организации. Обязанности ответственного секретаря строятся так, чтобы весь день сотрудник выполнял определенные задания.

Между обязательными планами должно быть время на выполнение дополнительных заданий. К примеру, отправить срочное письмо, проверить договор или съездить по важным делам.

Ответственность секретаря поможет ему получить уважение и почет у руководителей, а также продвинуться по службе. Таких сотрудников очень ценят и стараются удержать на работе регулярными премиями и повышение заработной платы.


КОММЕНТАРИИ

  • Kostjn 28.09.2013 14:50:54

    Да уж, тот образ секретаря или как мы привыкли говорить "секретарши" совершенно не стыкуется с этим образом строго сотрудника, описанного в статье. Хотя с точки зрения профессионализма, я думаю, такой подход к этой должности более компетентен. Но мы, обыватели, конечно к такому еще не совсем привыкли и продолжаем сочинять анекдоты на данную тему.

    Ответить Пожаловаться|Постоянная ссылка
  • werig 26.09.2013 00:08:25

    Хорошая статья для молодежи. Я уже не первый год занимаюсь подбором персонала и насмотрелась на разных индивидуумов. Вот бы люди перед тем как идти на очередное собеседование читали вот такие статьи, может тогда и отказов меньше было. Автору спасибо.

    Ответить Пожаловаться|Постоянная ссылка
Ваш комментарий
Имя
Текст комментария
Введите код с картинки

в избранное

Поделиться!   Оценка:




БЛОГ РЕДАКТОРА
Язык тела: о чем могут рассказать жесты

Язык тела: о чем могут рассказать жесты

Говорят, что успешность человека в личностных отношениях определяется, прежде всего, способностью к...

совет эксперта
Мода для полных женщин: платья

Мода для полных женщин: платья

Интересно, мода для полных женщин, сильно отличается от моды худых? Что включает в себя эта мода?...

  • ДЕТИ
  • ЛЮБОВЬ
  • СВАДЕБНАЯ РУБРИКА
  • СТИЛЬ ЖИЗНИ
  • Деревенский утиный суп Деревенский утиный суп Утиный суп трудно назвать диетическим блюдом, ведь деревенская пища, хоть и простая, но достаточно жирная....
    Поделиться!  
    Оценка:
  • Научитесь правильно применять эфирные масла для потенции - афродизиаки! Научитесь правильно применять эфирные масла для потенции - афродизиаки! Эфирные масла, возбуждающие мужчин, позволяют сделать сексуальную жизнь человека намного ярче. Однако, чтобы достичь...
    Поделиться!  
    Оценка:
  • Как подобрать свадебное платье для низких ростом? Как подобрать свадебное платье для низких ростом? Свадебные платья на невысокий рост подобрать не так уж и просто, разнообразие фасонов подчас ставит в тупик...
    Поделиться!  
    Оценка:
  • Хотите оригинальные приглашения на свадьбу? Скрапбукинг вам поможет! Хотите оригинальные приглашения на свадьбу? Скрапбукинг вам поможет! Приглашения на свадьбу и скрапбукинг – это две взаимосвязанные вещи. Как сделать приглашения на свадьбу, которые...
    Поделиться!  
    Оценка: