теперь в Вопросы

Мы в социальных сетях:

На форуме


Должностные обязанности: секретаря руководителя

должностные обязанности секретаря руководителя  обязанности секретаря Должностные обязанности: секретаря руководителя Должностные обязанности: секретаря руководителя

В любой крупной компании есть секретарь, который помогает руководителю управлять бизнесом. Без этого сотрудника справиться со всей работой достаточно трудно, он является незаменимым.

Обязанности секретаря

Секретарь не является руководящей должностью, но может иметь полномочия руководителя в его отсутствие.

На секретаря возлагаются следующие обязанности:

  • прим документов и договор для подписи руководства, проверка их подлинности и правильности составления;

  • помощь в заключении договор, написании заявлений сотрудникам и клиентам компании;

  • подготовка документов для работы руководителя, в частности — к деловым совещаниям;

  • отчетность по изменениям на бирже, в компании и в договорах;

  • в обязанности секретаря входит отслеживание сроков выполнения договоров и компетентности работы клиентов;

  • отслеживание поступающей корреспонденции и почты на имя руководителя. В его отсутствие прием звонков и запись о вопросах клиентов;

  • составление писем, запросов, финансовых документов по поручению руководителя;

  • подготовка к совещательным собраниям;

  • контроль за исполнением приказов, отданных руководством сотрудникам компании. Ответы на возникающие вопросы, помощь в действиях других сотрудников фирмы;

  • ведение делопроизводства и выполнение важной работы на компьютерной техники;

  • ведение картотеки сотрудников компании, отслеживание их работы по поручению руководителя;

  • в должностные обязанности секретаря руководителя входит приготовление напитков и закусок для начальства и клиентов;

  • обеспечение рабочего стола секретаря и руководителя (по необходимости — всех сотрудников офиса) канцелярскими принадлежностями;

  • организация посещений посетителей;

  • обеспечение сохранности документов и своевременную сдачу их в архив, составление отчетности за прошедший рабочий семестр;

  • выполнение других поручений руководителя.


КОММЕНТАРИИ

  • natali 30.09.2013 15:10:31

    На самом деле, работа секретаря очень сложна и требует большой ответственности, потому что секретарь - это голова руководителя. На нем лежит вся ответственность за руководителя и других работников. Ведь именно он должен выявлять все недочеты в организации и сообщать об этом руководителю, да и зачастую секретарь делает больше самого руководителя.

    Ответить Пожаловаться|Постоянная ссылка
  • edelrock 20.09.2013 15:24:55

    Да, обязанностей, конечно, у бедного секретаря куча. И надо 10 раз подумать, прежде чем идти на эту должность устраиваться. Хотя наверно и не всякого возьмут, надо человека стрессоустойчивого брать.

    Ответить Пожаловаться|Постоянная ссылка
  • lomova_masha 21.08.2013 09:01:58

    Ну статья мне нового ничего особо не открыла. Я раньше работала секретарем, и мне нравилось быть этакой звездочкой в рабочем коллективе. Но для девушки, которая хочет попробовать себя на этом поприще, вполне хороший материал, рассказывающий, чем предстоит заниматься секретарю на рабочем месте.

    Ответить Пожаловаться|Постоянная ссылка
  • zomby 22.08.2013 18:47:38

    По статье выходит - хлопотное это дело, быть секретарем руководителя. Но я считаю, что как минимум треть обязанностей - не секретарское дело. Помощь в составлении договоров, например - это подразумевает как минимум опыт хоть какой-то в юриспруденции, человек, не понимающий каждую букву договора, не сможет его помощь адекватно составить без белых пятен.

    Ответить Пожаловаться|Постоянная ссылка
Ваш комментарий
Имя
Текст комментария
Введите код с картинки

в избранное

Поделиться!   Оценка:




БЛОГ РЕДАКТОРА
Язык тела: о чем могут рассказать жесты

Язык тела: о чем могут рассказать жесты

Говорят, что успешность человека в личностных отношениях определяется, прежде всего, способностью к...

совет эксперта
Мода для полных женщин: платья

Мода для полных женщин: платья

Интересно, мода для полных женщин, сильно отличается от моды худых? Что включает в себя эта мода?...

  • ДЕТИ
  • ЛЮБОВЬ
  • СВАДЕБНАЯ РУБРИКА
  • СТИЛЬ ЖИЗНИ
  • Деревенский утиный суп Деревенский утиный суп Утиный суп трудно назвать диетическим блюдом, ведь деревенская пища, хоть и простая, но достаточно жирная....
    Поделиться!  
    Оценка:
  • Научитесь правильно применять эфирные масла для потенции - афродизиаки! Научитесь правильно применять эфирные масла для потенции - афродизиаки! Эфирные масла, возбуждающие мужчин, позволяют сделать сексуальную жизнь человека намного ярче. Однако, чтобы достичь...
    Поделиться!  
    Оценка:
  • Как подобрать свадебное платье для низких ростом? Как подобрать свадебное платье для низких ростом? Свадебные платья на невысокий рост подобрать не так уж и просто, разнообразие фасонов подчас ставит в тупик...
    Поделиться!  
    Оценка:
  • Хотите оригинальные приглашения на свадьбу? Скрапбукинг вам поможет! Хотите оригинальные приглашения на свадьбу? Скрапбукинг вам поможет! Приглашения на свадьбу и скрапбукинг – это две взаимосвязанные вещи. Как сделать приглашения на свадьбу, которые...
    Поделиться!  
    Оценка: